Thay đổi trụ sở công ty Emt.vn - Cập nhật ngày 20/04/2020

Thủ tục thay đổi trụ sở khác quận

Nội dung câu hỏi:

Chào luật sư. Tôi có câu hỏi cần tư vấn như sau: Công ty tôi có 100% vốn Việt Nam, hiện đặt trụ sở tại quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Công ty dự kiến sẽ thay đổi trụ sở đến quận Đống Đa, Hà Nội. Vậy công ty tôi cần thực hiện những thủ tục gì với cơ quan Nhà nước khi thay đổi trụ sở?

Mong nhận được tư vấn cụ thể từ luật sư.

Cảm ơn luật sư!

Trả lời:

Chào bạn. Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến luật sư chúng tôi. Với câu hỏi của bạn, chúng tôi gửi đến bạn nội dung tư vấn về việcthay đổi trụ sở công ty như sau:

1. Căn cứ pháp lý:

- Luật Doanh nghiệp 2014;

- Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp ngày 14/09/2015.

2. Luật sư tư vấn:

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 40 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

Công ty có 100% vốn Việt Nam thường do chi cục thuế tại quận, huyện quản lý thuế trực tiếp. Vì vậy, khi thay đổi trụ sở khác quận, công ty cần thực hiện thủ tục chốt thuế trước khi thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ chốt thuế công ty cần chuẩn bị thường bao gồm:

-       Biên bản họp về việc thay đổi trụ sở;

-       Quyết định về việc thay đổi trụ sở;

-       Mẫu 08 về việc chốt thuế thay đổi trụ sở;

-       Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn thành thủ tục về thuế, công ty thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

-       Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

-       Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

-       Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo phải có:

-       Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên,

-       Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần,

-       Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh,

-       Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Tiếp theo, nếu con dấu của công ty hiện tại có khắc tên quận, huyện thì công ty cần khắc lại con dấu và thực hiện thông báo thay đổi mẫu con dấu công ty đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, công ty cũng cần kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng và điều chỉnh lại hóa đơn giá trị gia tăng theo địa chỉ trụ sở công ty mới sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi trụ sở công ty.

3. Bài viết tham khảo:

- Thủ tục thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp

- Thay đổi đăng ký kinh doanh

- Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh

----------

Luật sư Trần Thị Huyền Trang

Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết,Quý khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi quahotline +84 9888 999 26hoặc email xuanduong@luatdaiviet.vn

Phòng Pháp luật Doanh nghiệp(VnLaw)- Công ty Luật TNHH Đại Việt 

Địa chỉ: P305, Toà nhà Newtatco, số 28 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội